Site de 3200m²
Un espace clos
Des arbres centenaires
Parking pour 20 voitures
Tente stretch
Une espace de 150 m²
Eclairage champêtre chic
80 chaises et 8 tables
à disposition
Office traiteur
Espace de 27 m² attenant
Electricité : 9kW
Pas d'eau
Sanitaires
La cabane d'aisance :
2 sanitaires
1 urinoir
1 table à langer
Privatisation
Les site est mis à votre disposition.
Nous restons en support technique (sur site en 15mn en cas de problème)
Cérémonie laïque
Un gradin de 80 places
+
Un espace central de 25m²
Stockage
Un conteneur
mis à disposition
pour vos préparatifs
Services +
Un réseau de prestataires
recommandés
qui connaissent le site
et ses contraintes
1.
Les prestations
Les prestations traiteurs sont réalisées par des partenaires extérieurs, toutefois le site est libre de traiteur.
Dès notre premier contact téléphonique, nous vous transmettons notre guide qui répertorie des prestataires : 3 traiteurs recommandés qui connaissent les lieux, décoration, aménagement, location de mobilier, animations, jeux, solutions d'hébergements.
--> Un hébergement tout confort existe à six minutes en voiture. Six très belles chambres à réserver rapidement.
--> 60 places en gîtes existent à moins de 6 km du bois. Un bivouac en tente est envisageable sur place (roots).
3.
Parlons contraintes
Les principales contraintes du site sont :
- le nombre de places parking est limité à 20/25 places, covoiturage obligatoire ! Un service de minibus peut s'envisager entre les gîtes et les parking relais.
- un appoint de chauffage est parfois nécessaire, c'est intégré à notre offre. Tout confort, zéro tracas.
- l'eau sur site est non potable, elle est uniquement disponible pour les sanitaires.
- la puissance électrique est limitée à 9 kW dont 3kW pour l'éclairage/services, 2kW pour les animations et 4 kW pour le traiteur.
5.
Une tente fermée
Des panneaux transparents permettant de fermer la grande tente sont pré-installés :
"opération velcro" en 5 minutes !
Il se peut, selon la météo, que vous souhaitiez fermer les côtés, les panneaux roulés de manière discrète sont très faciles à libérer.
Programmez de fermer la tente à 22 heures si la météo n'est pas exceptionnelle.
7.
Vous vous confions les clefs
Vous assurez l'accueil des livraisons et les reprises de vos prestataires pendant votre période de location.
L'ensemble des déchets doivent être évacués par vos soins.
Un état des lieux entrant/sortant sera réalisé.
Le site ne doit pas être dénaturé, nous vous en confions la garde.
2.
Confort et authenticité
Une tente au milieu des bois procure une ambiance champêtre chic unique. Le site a du charme.
Le confort est bon, l'acoustique de la tente est très agréable. Un appoint de chauffage est prévu pour le soir. La tente se ferme pour la soirée.
Bien sûr être au milieu des bois amène quelques contraintes, nous prenons l'engagement de vous informer et de clarifier les sujets essentiels.
Nous nous efforçons de dissiper les doutes, répondre aux questions et d'apporter des solutions dans la bonne humeur.
4.
Consommables inclus
Les consommables inclus dans le prix sont :
- l'électricité produite par le groupe électrogène et sa consommation de carburant
- 1500 litres d'eau non potable pour le fonctionnement des sanitaires
- 3 champignons chauffants sont mis à disposition. Une bouteille de gaz est inclue par champignon chauffant. Les autres bouteilles ont en sus.
- nettoyage inclus !
Bref un budget de 500€ déjà prévu, inclus.
6.
Gestion du bruit
Deux charmants voisins sont situés respectivement à 700 mètres au nord est et au sud ouest.
La distance est respectable et les bois atténuent suffisamment les volumes produits par une fête familiale. Pas d'inquiétude.
La capacité des diffuseurs de musique implantés devront rester raisonnable. Les normes et la loi sont à respecter.
8.
Zone naturelle
Ce bois est classé en zone naturelle. Si vous décidez de retenir ce lieu, faîtes le pour de bonnes raisons.
Nous résumons tout en deux mots : respect, merci.